股东没按期缴出资，能不能把他的分红和表决权一起取消

涉及领域：贺州企业律师,实缴出资,股东失权

案情导读：公司有个股东，认缴了一大笔，到期了一分没缴。其他股东很生气，开会决定取消他的分红权和表决权。这个决定听起来解气，但法律上站不住：分红和表决本来就是两套算法，取消也有各自的路径，不能一锅端。

核心判断：不能一并取消。分红按实缴出资比例分配，未实缴自然受限；表决权原则上按出资比例行使，章程可另行约定；对未按期出资的股东，公司应通过催缴、失权等法定程序处理。

一、分红和表决，本来就是两套算法

分红看实缴

有限责任公司分配利润，按股东实缴的出资比例。注意，是实缴，不是认缴。

所以一个股东认缴了很多、实缴为零，他在分红上的份额自然就少，甚至没有。这不是谁取消的，是规则本身如此。

表决看认缴（章程可另定）

表决权不一样。股东会会议按出资比例行使表决权，公司章程另有规定的除外。这里的出资比例，通常指认缴。

一个认缴比例很高的股东，即使没实缴，表决权仍然可能很大。这一点常让其他股东想不通。

分红和表决，本来就是两套算法。分红权按实缴出资比例行使，这是原则，全体股东另有约定的除外。表决权按出资比例行使，这里的出资比例，法律没有明确限定为实缴，通常理解为认缴，章程另有规定的除外。所以没按期实缴的股东，分红会被削减，表决权却不会自动消失。这两项权利的计算基础不同，处理方式也不同。把它们捆在一起说取消，是把两个制度混为一谈。

二、没按期实缴，分红自然少

按实缴比例分配

这是法定规则，不需要开会决定。实缴多少，分多少。没实缴，就不参与这部分分配。

所以“取消分红权”这个说法本身就不准确。不是取消，是按实缴算，算下来自然少。

全体股东另有约定的除外

法律留了口子：全体股东约定不按出资比例分配的，从其约定。

注意是全体股东，不是多数。少数股东开会决定改变分配方式，对不同意的人不生效。

股东按照实缴的出资比例分取红利，这是法定原则。认缴一千万但只实缴一百万，分红时按一百万计算，不是按一千万。公司新增资本时，股东有权优先按照实缴的出资比例认缴出资，也是同样的逻辑。所以拖延出资最直接的后果，是分红减少。这一点很多股东不清楚，以为认缴多少就分多少。章程如果约定了不同的分配方式，只要全体股东一致同意，也可以，但不能损害债权人利益。

三、表决权不会自动取消

法律按出资比例

表决权按出资比例行使，这是原则。未实缴不导致表决权自动丧失。

所以其他股东开会作出“取消其表决权”的决议，本身就可能因为违反法律而无效。用决议去剥夺法定权利，这条路走不通。

章程可以约定

如果章程事先约定“未按期实缴的股东，表决权按实缴比例行使”，这是可以的。章程是股东之间的约定，法律允许。

关键在“事先”。事后开会补一条，去针对特定股东，容易被认定滥用权利。

这里还有一个容易搞反的地方：认缴制下，股东在认缴期限内没缴足，本身不构成违约，只是不享有对应的权利。所以公司不能因为股东暂时没缴，就直接宣布取消他的表决权，除非章程事先写明了这种后果。

反过来说，如果章程写了未按期实缴的股东表决权按实缴比例行使，这条约定是有效的，因为它属于公司自治范围内对表决权计算方式的安排，法律允许章程另行规定。实务中还有一种做法是，股东会作出决议限制未出资股东的分红权、剩余财产分配权。这类决议的效力，要看章程有没有授权、决议程序是否合法、是否构成对股东基本权利的实质性剥夺。没有章程依据、仅凭多数决就把少数股东的表决权归零，很容易被认定为滥用股东权利。

这套程序在实务中的争议，集中在几个点。一是核查主体。核查是董事会的义务，不是某个股东的权利，股东自行发催缴函，程序上站不住。二是宽限期的起算。从公司发出催缴书之日起算，不是从股东收到之日起算，这一点常被搞错。三是失权通知的效力。通知发出即生效，不需要股东签收，但公司要能证明已经发出。四是失权后的处置期限。六个月是硬期限，逾期未转让或者注销，其他股东要按比例补足出资。这四点，每一处都有判例。

四、公司真正能做的：

催缴和失权

董事会核查、催缴

董事会对股东的出资情况负有核查义务。发现未按期缴纳的，应当由公司发出书面催缴书。

催缴要留痕，写清金额、期限、后果。这一步是后续所有动作的基础。

失权通知与后果

催缴后仍不缴纳，公司可以发出失权通知。通知发出后，该股东丧失其未缴纳出资的股权。

这是新公司法给的明确工具。比起开会“取消权利”，这条路有法可依，也经得起审查。

催缴和失权这套程序，新公司法写得比较细，走的时候不能跳步。第一步是核查。董事会应当对股东的出资情况进行核查，发现未按期足额缴纳的，由公司发出书面催缴书。这一步的主体是董事会，不是某个股东，也不是法定代表人个人，程序上要留下董事会决议或者核查记录。

第二步是给宽限期。催缴书可以载明不少于六十日的宽限期，从公司发出催缴书之日起算。宽限期是给股东的，不是给公司讨价还价的空间，写短了、没写清楚起算点，后面发失权通知就容易被打掉。第三步是失权通知。宽限期届满仍未履行，公司经董事会决议可以向该股东发出失权通知，自通知发出之日起，该股东丧失其未缴纳出资的股权。注意失权的范围只及于未缴出资对应的股权，不是把人家已实缴的部分一起没收。第四步是后续处理。失权的股权应当在六个月内依法转让，或者相应减少注册资本并注销；六个月内没有转让或者注销的，由其他股东按照出资比例足额缴纳相应出资。这四步里任何一步缺了书面文件，将来被失权股东起诉，公司都很被动。

买股权之前的尽职调查，能挡住大部分麻烦。要查的有几项：一是出资凭证，银行进账单、验资报告、实物出资的评估和过户记录；二是章程和股东会决议，看有没有约定特殊的出资安排；三是公司年报和公示信息，看实缴情况有没有披露；四是财务报表里的实收资本科目，与登记是否一致；五是原股东有没有抽逃出资的迹象，比如出资后短期内大额转出。这几项查完，能判断出资是否真实到位。只看出资证明书，不够。

五、其他股东的责任

设立时的连带责任

公司设立时，股东未按章程缴纳出资的，其他股东要承担连带责任。这条很多人不知道。

所以催缴不只是为公司，也是为自己。别人不缴，你可能要垫。

股权转让后的责任

未届出资期限就转让股权的，受让人承担缴纳义务；受让人没缴，转让人承担补充责任。

想通过转让甩掉出资义务，没那么容易。

章程不是写完就锁进抽屉。第一，章程要在市场监管部门备案，备案版本与内部版本要一致。第二，修改章程要经代表三分之二以上表决权的股东通过，并办理备案变更。第三，章程与股东协议不一致时，对内看股东协议，对外看章程，两者要协调。第四，涉及出资期限的变更，要同步修改章程并公示。第五，新股东加入时，及时修订章程的股东名册部分。很多公司的章程是注册时的模板，十年没动过，出了事才发现里面写的和实际完全对不上。

六、章程该怎么写

写清出资时间

认缴不等于不缴。写清每个股东的出资金额、方式、期限，越具体越好。

只写“若干年内缴足”，将来争议时说不清。

写清违约后果

写清未按期出资的后果：分红怎么算、表决权怎么行使、是否适用失权、要不要承担违约金。

写清楚了，后面按章程办就行，不用每次开会吵。

最后提醒一句：出资问题往往是连锁的。一个股东没缴，可能牵出其他股东的连带责任、股权转让的受让人责任、公司的资本充实义务。所以处理时不要只盯着一个人，要把整条链条理清楚。谁该缴、谁已缴、谁承担连带、谁可以追偿，一张表列出来，比开会吵十次有用。

实务风险预警：最容易走错的是“开会取消权利”。用股东会决议剥夺法定权利，决议本身可能无效，还会给对方留下主张滥用权利的把柄。